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プライバシーポリシー

有限会社アーキコスモ（以下「当社」と言います。）は、当社の提供するサービス「定期報告お見積りnet」（以下「本サービス」と言います。）における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」と言います。）を定めます。


１．収集する利用者情報と定義
(1)本ポリシーにおいて、本サービスを利用するために、ユーザーからご提供いただく情報（氏名、メールアドレス、パスワード、生年月日、住所、電話番号、その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報）、及び当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを個人情報として取り扱うものとします。また、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも個人情報として取り扱うものとします。

(2)当社は、ユーザーの本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報（端末情報、ログ情報、クッキー、ブラウザ情報等）を収集することがあります。これらの情報は、単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報として取り扱いません。ただし、これらの情報と個人情報が一体となって使用される場合には、これらの情報も個人情報とみなし、本ポリシーの定めるところに則ります。


２．使用目的
当社は、ユーザーからご提供いただいた利用者情報を、以下の目的のために使用するものとします。

(1)本サービスに関する依頼及び登録の受付、本人確認、利用料金の計算等、本サービスの提供、維持、保護及び改善の為
(2)本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応の為
(3)本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」と言います。）に違反する行為に対する対応の為
(4)本サービスに関する規約等の変更を通知する為
(5)システムの維持、不具合対応の為
(6)本サービスに関連し、当社がユーザーに有益と判断した他の商品又はサービス（当社の業務提携先の商品又はサービス等を含む）の案内を、ユーザーの通信端末機器上に表示し、又は電子メールもしくはダイレクトメール等の郵便物等により送付する為。ただし、ユーザーは、当社に通知することにより、これらの利用を停止させることができます。
(7) ユーザーに利用者情報の利用に関する同意を求める為
(8) ユーザーの利用者情報の属性についての集計及び分析を行い、特定の個人が識別できない形で資料等を作成し、新規サービス又は関連サービスの企画、開発等に活用する為
(9)上記の使用目的に付随する目的の為


３．利用者情報の取扱いについて
当社は、プライバシー尊重の観点から、ユーザーの利用者情報を厳重に管理いたします。当社は、利用者情報に対する不正アクセス、改ざん、漏洩、紛失等に関して予防措置を講ずるとともに、万一このような事態が発生した場合には、最小限に止めるよう速やかに対応いたします。


４．第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ないで第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

(1)当社が使用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(2)あらかじめ当社と機密保持契約を締結している事業者（業務委託先等）に必要な限度において預託する場合
(3)ユーザーの行為が当社のサービス利用規約に違反している場合及び他のユーザー、第三者又は当社の権利、財産を保護する為に必要と判断される場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
(5)ユーザー又は関係する第三者の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合
(6)その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合


５．個人情報の開示
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザー本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。


６．個人情報の訂正及び使用停止等
(1)ユーザーが、個人情報の確認又は変更を希望される場合は、当社所定の方法により確認又は変更手続を行ってください。
(2)当社は、ユーザーから、あらかじめ公表された使用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は使用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正又は使用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。
(3)当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からの請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。
(4)個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は使用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。


７．保持期間と使用期間について
ユーザーが本サービスを利用されなくなった後であっても、当社は、当該個人情報を不特定期間保持することがあります。


８．個人情報に関するトラブルについて
(1)当社は、ユーザーの本人確認を、ユーザーの登録メールアドレスとパスワードによって行います。 パスワードの管理責任はユーザーご本人にあり、不注意等により利用している登録メールアドレス及びパスワードが流出した為に発生した問題等に関しまして、当社は一切の責任を負いません。
(2)当社は、個人情報保護に対してその重要性を認識し最善を尽くしますが、当社サービス運営とは直接関係のないユーザーによる不注意等、又はインターネット上でのトラブルで発生した問題に対して、当社は一切の責任を負いません。


９．プライバシーポリシーの変更手続
(1)当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。本ポリシー又は当社が利用者情報を使用する方法に重大な変更がある場合には、本サービスのウェブサイトに内容を掲載し、又は登録された電子メールに変更内容について送信いたします。
(2)本ポリシーで定める記載事項は、本サービスにおける当社とユーザーとの間において効力を及ぼすものであり、本サービスのリンク先を含む第三者に適用されるものではありません。本サービスのウェブサイトにリンクされた外部のサイトにおいて登録される個人情報を含む利用者情報は、当社で管理する利用者情報の範囲でない為、当社は一切の責任を負いません。


１０．お問い合わせ先
本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情のお申出、その他利用者情報に関するお問い合せは、下記の窓口までお問い合わせ頂くか、こちら（フォーム）からお問い合せください。

　〒541-0052　大阪府大阪市中央区安土町1-6-22-904
　有限会社アーキコスモ　定期報告部
　E-mail： admin @ teikihoukoku.net



【2014年5月22日 制定】